A.D. HOGAR ALCARREÑO – Información adicional en materia de Protección de Datos de Carácter Personal
¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: Agrupación Deportiva Hogar Alcarreño
Nº de identificación fiscal: G-19290303
Dirección postal: C/ Miguel de Cervantes nº 1, 2º D, 19001, Guadalajara
Contacto: hogaralcarreno@gmail.com
¿Cómo trataremos sus datos?
En cumplimiento de lo dispuesto por la normativa vigente en materia de protección de datos, y en el contexto del nuevo marco normativo establecido en virtud de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, el “RGPD”), y la normativa nacional en materia de protección de datos de carácter personal, le informamos de que los datos de carácter personal que Ud. nos proporciona (en adelante, los “Datos”), serán objeto de tratamiento por parte de Agrupación Deportiva Hogar Alcarreño (en adelante, “A.D. HOGAR ALCARREÑO”, o el “Club”, indistintamente), con domicilio social en C/ Miguel De Cervantes nº 1, 2º D-19001 Guadalajara.
Usted declara que la información y los datos que nos ha facilitado son exactos y veraces, reservándose el Club el derecho de excluir de los servicios a aquellos interesados que hayan facilitado datos falsos, sin perjuicio de que se puedan iniciar acciones legales. Usted será el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice y de los perjuicios que ello cause al Club o a terceros. Todos los campos que aparecen en los formularios de A.D. HOGAR ALCARREÑO serán de obligada cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos podrá comportar la imposibilidad de que podamos atender su solicitud, salvo que en el propio formulario haya campos de cumplimentación voluntaria.
Los datos personales serán tratados con el grado de protección legalmente exigido para evitar que se produzca cualquier pérdida, alteración, tratamiento o acceso no autorizado. Si por medio de algún formulario nos facilita datos de carácter personal de otras personas, le advertimos que deberá hacerlo con su consentimiento y haberles informado, con carácter previo, de los extremos contenidos en esta Política de Privacidad. Asimismo, A.D. HOGAR ALCARREÑO se compromete a facilitar a cualquier tercero cuyos datos nos facilite la información que resultase pertinente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 14 del RGPD.
Si tiene alguna consulta relativa a protección de datos puede dirigirse a nosotros a través del correo electrónico hogaralcarreno@gmail.com.
¿Con qué finalidad y legitimación tratamos sus datos personales?
Con carácter general, sus datos serán tratados por el Club para el cumplimiento de las siguientes finalidades:
– Gestión de la relación con los socios y abonados, incluyendo la gestión económica, contable, fiscal y administrativa, y cualquier operación necesaria para el mantenimiento de la misma: El Club podrá tratar sus datos para la gestión de su condición de socio (altas y/o bajas), incluyendo este tratamiento, la modificación y/o actualización de sus datos, cambio de datos personales, modificación de cuenta bancaria, actualización de los miembros de la unidad familiar, actualización de fotografías, solicitud de duplicados, seguimiento de pagos y estado de las cuotas, gestión de solicitud de reducción de cuotas y la gestión de quejas, reclamaciones y/o sugerencias. El Club se compromete a tratar los datos obtenidos y facilitados por Usted para el mantenimiento de su condición de socio, y de la relación que mantiene con el Club, siempre que estos datos resulten necesarios para el fin descrito.
– Organización de servicios y de eventos: El Club organiza sorteos, concursos y eventos promocionales. En estos casos, el interesado que quiera participar, se dará de alta voluntariamente mediante la cumplimentación de los formularios que el Club disponga a tal efecto. El Club tratará los datos obtenidos a través de los formularios de participación en estos servicios y eventos con el fin de poder gestionar la participación del interesado, así como la publicación de los premios, o cualquier información adicional que resultase necesaria, en el caso de que procediese. Este tratamiento sólo será realizado si A.D. HOGAR ALCARREÑO cuenta con el consentimiento del interesado.
– Gestión de peticiones y de solicitudes: Con el fin de que A.D. HOGAR ALCARREÑO pueda gestionar aquellas peticiones y solicitudes que Ud. nos haga llegar, el Club tratará la información que nos facilite. Esta información permitirá al Club poder darle una respuesta a las mismas, y poner a su disposición soluciones que se adecúen a sus necesidades. El Club se compromete a tratar los datos obtenidos y facilitados por Ud. mientras estos resulten necesarios para el fin descrito.
– Envío de boletines de noticias, convocatorias y notas de prensa del A.D. HOGAR ALCARREÑO: A.D. HOGAR ALCARREÑO podrá llevar a cabo, tanto por medios ordinarios como electrónicos, el envío de boletines de noticias, convocatorias y notas de prensa, así como de información sobre las actividades y servicios del Club, siempre y cuando Ud. solicite este tratamiento. Siempre que este tratamiento se lleve a cabo por medios electrónicos, se encontrará legitimado en la satisfacción de intereses legítimos del Club, en virtud de lo dispuesto en el artículo 21.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, así como el Reglamento Europeo de Comunicaciones Comerciales Electrónicas. En todo momento podrá oponerse a este tratamiento a través del contacto con nosotros en el correo electrónico mencionado anteriormente.
-Publicación de imágenes de los jugadores durante los partidos y entrenamientos, tanto en las redes sociales del Club como en la Web oficial del Club, como en otro tipo de documentos y presentaciones, siempre y cuando el jugador preste su consentimiento expreso en caso de ser mayor de edad, o bien sus padres o tutores legales, en caso de ser menor de edad.
-Cesión de los datos de carácter personal de los jugadores del Club a las federaciones nacionales o autonómicas de fútbol en los casos de inscripción de los jugadores en los torneos organizados por las dichas federaciones.
¿Cómo garantizamos la seguridad de sus datos?
A.D. HOGAR ALCARREÑO mantiene las medidas de seguridad de protección de datos personales conforme al contenido de lo dispuesto en el RGPD, y ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos que nos facilite.
¿Cómo se tratarán datos de menores de edad?
A.D. HOGAR ALCARREÑO no recabará ni tratará datos personales de menores de edad, sin dar pleno cumplimiento a los requisitos establecidos en la normativa aplicable de protección de datos, en lo relativo al cumplimiento del deber de informar y la obtención de aquellos consentimientos que resultasen necesarios (padres, madres o representantes).
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales a los que se tenga acceso en virtud de su relación con el Club se tratarán mientras resulten precisos para la gestión de las finalidades informadas. En este sentido, el Club conservará los datos personales una vez terminada su relación con Ud., debidamente bloqueados, durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la relación mantenida con el interesado. Una vez bloqueados, sus datos resultarán inaccesibles para el Club, y no serán tratados por éste, excepto para su puesta a disposición a las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas de los tratamientos, así como para el ejercicio y defensa de reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos.
¿Quiénes podrán recibir sus datos?
A.D. HOGAR ALCARREÑO podrá comunicar sus datos personales a: Organismos Públicos, Jueces y Tribunales y, en general, Autoridades competentes, cuando el Club tenga la obligación legal de facilitarlos. Asimismo, el Club cuenta con la colaboración de algunos terceros proveedores de servicios que tienen acceso a sus datos personales y que tratan los referidos datos en nombre y por cuenta del A.D. HOGAR ALCARREÑO como consecuencia de su prestación de servicios.
El Club sigue unos criterios estrictos de selección de proveedores de servicios con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de protección de datos y se compromete a suscribir con ellos el correspondiente contrato de tratamiento de datos mediante el que les impondrá, entre otras, las siguientes obligaciones: aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas; tratar los datos personales para las finalidades pactadas y atendiendo únicamente a las instrucciones documentadas del Club; y suprimir o devolver los datos al Club una vez finalice la prestación de los servicios.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Ud. podrá ejercitar, si lo desea, los derechos de acceso, rectificación y supresión de datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, así como, en relación a aquellos tratamientos que estén basados en la obtención de su consentimiento, retirar su consentimiento, y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, remitiendo una comunicación por escrito o contactando con el Club a través de la siguiente dirección de correo electrónico: hogaralcarreno@gmail.com.
También podrá dirigirse al Club por correo postal en la dirección: C/ Miguel De Cervantes Nº 1, 2º D-19001 Guadalajara.
